如何寫一份優(yōu)秀的大型活動策劃與執(zhí)行方案？

作為策劃的統(tǒng)籌人，大型活動策劃不單單只是幾張表或者一個大局就可以了，大型活動策劃重要的是細(xì)節(jié)和規(guī)劃及活動的跟進(jìn)。

第一、活動前期的準(zhǔn)備

1、活動方案設(shè)計(jì)：活動的目的，主題，主推品，贈品，時間，目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本：原則低成，高品質(zhì))

2、物料的準(zhǔn)備：文宣活動推廣海報(bào)，宣傳單，主推品庫存，贈品，陳列的設(shè)計(jì)、營銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項(xiàng)的完成時間及負(fù)責(zé)人)。

3、活動前期的推廣。(大型活動策劃公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內(nèi)的文宣海報(bào)推廣，并要求屬于店長、店員參與推廣)

4、培訓(xùn)：主推品的宣傳培訓(xùn)、贈品培訓(xùn)，陳列培訓(xùn)，讓每個店員熟練掌握活動主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn)，大培訓(xùn)即是對全國店長培訓(xùn)，小培訓(xùn)即是各店利用晨會，例會，專門培訓(xùn)，督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)

5、店內(nèi)氛圍的布置：文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣，主推品，贈品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。

6、活動前期的檢核。(現(xiàn)場跟進(jìn)，抽查店員的對活動的熟悉程度、準(zhǔn)備情況，及時調(diào)整)

第二、活動期間的跟進(jìn)

1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個人分解目標(biāo)。

2、跟進(jìn)各店銷售情況，并及時播報(bào)，形成PK機(jī)制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。

3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場：主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動推進(jìn)過程中存在的問題點(diǎn)并及時總結(jié)、調(diào)整等等。

4、大型活動策劃跟進(jìn)活動進(jìn)行情況：每天訓(xùn)練的跟進(jìn)、銷售目標(biāo)達(dá)成情況、員工活動中的狀態(tài)(對活動推進(jìn)好的店鋪、員工及時表揚(yáng)，全員通告，對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵，給予存在問題的現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長跟進(jìn))。

第三、活動結(jié)束的總結(jié)及檢討

1、活動策劃方案存在的問題點(diǎn)及建議。

2、大型活動策劃主推品、贈品的合理性、儲備數(shù)量、贈送建議。

3、活動進(jìn)程：做得好部分及存在的不足點(diǎn)。

4、總結(jié)。